辦公設備，英譯為Office Equipments，通常指與辦公室相關的設備。辦公設備這個詞有廣義概念和狹義概念的兩種區分。狹義概念一般指多用于辦公室處理文件的設備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。而廣義概念則更多地是指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，這些辦公設備和辦公器具在其他的領域也被廣泛應用。其中就包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，購買辦公設備是購房，而購買辦公耗材是裝修。

例如：幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為個性化定制辦公設備。又例如各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據）、貨幣清分機、AMT及打印機等。這些同樣是屬于定制辦公設備。

辦公設備的功能也是多樣化的，但適合自己的才是最好的。

彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數碼復合機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。

多功能

如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經是購買一臺機器的最少要求，同時可以網絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。

高速化

人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買高速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內，因為顧客沒有太多耐心。

網絡化

人們越來越相信網絡，越來越依賴網絡，如果一臺辦公設備不可以進行網絡傳輸，它的命運只能是被淘汰。

智能辦公是未來的大趨勢，只要是辦公設備都無法幸免，但人們通常是比較盲目的，在選擇上，人只有清楚的了解到什么才是辦公設備，才能清楚的明白自己想要一臺什么樣的辦公設備。