復印機租賃是近幾年來新興的一種辦公服務，隨著時代經濟的發展,企業發展迅速，辦公設備需求量增大，復印機已然成為了企業必備的辦公設備之一，但早年由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材儲備，維護維修工作，所以如今越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。一般是由辦公設備公司或代理商提供復印機設備，并負責后續的維護與耗材供應，而企業只需按月或年付費，或者按月印量付費。

復印機租賃業務由于即省錢又省心的特點，這幾年來在市場上一直保持著較高的速度增長，得到了越來越多企業和廣大用戶的認可。尤其是在廣東沿海城市，租賃行業更是異軍突起。

而對于復印機租賃，很多人沒看清以下六大“陷阱”，從而做出錯誤的選擇：

1、復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。

2、僅僅是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：

l  你準備用這臺復印機多久？

l  這臺復印機能夠使用多長時間？

l  你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩？

l  你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的？

l  你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理？

對于以上問題，很少人會考慮到，有些人會考慮到其中一兩個問題，但也仍然考慮的不全面，導致購買或租賃了設備之后才發現問題。

3、復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,服務商提供的維修、保養。

4、事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

5、復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

6、復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。