有時候，復印機租賃或者復印機購買的復雜程度不亞于買一輛車！沒關系，本文將告訴你很多包括復印機型號和特點在內的各種常識、運用這些知識就一定能找到適合公司的那臺理光打印復印一體機。

一、復印機類型

復印機基本上分成兩大類，傳統的模擬復印機和更現代一些的數字型復印機。數字復印機通常會帶有很多通信功能，比如說打印、掃描甚至傳真。

1、模擬復印機

   傳統的模擬復印機雖仍在廣泛的應用之中，但日新月異的高科技和節節跌落的價格使得數字復印機越來越受小公司的青睞。問題在于，你的公司是否想要除復印之外的其它聯網通信功能。

模擬復印機 雖模擬復印機仍占有一定的市場，但已經漸露淡出市場的端倪了。如果你確實不需要將復印機實現聯網功能的話，一個模擬復印機還是很不錯的。因為模擬復印機比數字復印機便宜10%到20%，雖然這個價格距離一直在縮小。

2、數字復印機

數字復印機一改幾年前"復印機"的姿態，已有統一復印機市場的趨勢。擁有一臺數字復印機，便擁有了新的高科技-將復印機與計算機聯網。一旦和公司的局域網聯結上，公司職員就可以在他們自己的工作站上完成復印、打印、掃描和傳真等事務。但是，由于接入和控制設備的造價，與計算機聯網本身就將耗資不少。

   其中數字復印機中值得一提的便是彩色復印機了。

   彩色復印機

   隨著價格的下降趨勢，彩色復印機正在向辦公室設備方向普及，而不再是圖片社的專利。現今市場上的彩色復印機很多都有將黑白復印和彩色復印區分開的功能。這個功能同時也解決了彩色復印機一直以來的復印速度問題----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨色彩功能的復印機的復印速度則到達了25-45張每分鐘。所有的彩色復印機都是數字型的，也就是說，它可以聯網完成打印任務。記住，盡管彩色復印機適用于任何辦公場合和復印介質，它的價格仍然比黑白復印機要高很多。  

二、復印機類別

復印機分別分成個人復印機，小型復印機，中型復印機和大型復印機

要找到適合你的公司的復印機，關鍵在于確定公司業務對復印機出紙量和出紙速度的需求。供應商提供的產品說明單中所列的復印機出紙量和速度的大都有些讓人容易誤解，因為它們標志的是理論上機器的最大承載量，而不是日常操作意義上的運作指標。下面的一些指標可以幫助你大約估算出你公司每個月需要復印的紙量。當然，你也可以通過計算公司購買復印紙的量估算，還有就是通過復印機上的自動計數器(如果有的話)顯示的結果計算。

三、復印機功能一覽

復印機本身所帶的很多功能，例如自動進紙、裝訂，可以節省你很多寶貴時間，但是g購買時也要注意，別在一些不必要的功能上花費不必要的金錢。以下是復印機常見的功能，對照地看一下自己公司是否都需要，還是只需要其中的一部分。

自動進紙(ADF)

自動進紙功能可以在機內一次性預先儲存不多于50張紙，并在復印開始時自動進紙。這可以免去每復印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。  

雙面復印

雙面復印可以自動在空白紙的兩面復印，顯然，這樣做可以大大節省紙張甚至郵寄費用。

文件整理功能

文件整理功能能夠做到幫你將復印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功能甚至可以自動疊合文件。經過這道工序，所有復印完的文件分類彈出，置于各個不同的出紙架上。

分類功能

一個分類器包括了10到20個裝紙盒，每個紙盒每次都放進一張復印好的紙，這樣要同時復印多份的文件就自動完成分類了。一個裝紙盒一次可容納20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動裝訂和打洞的功能。

圖片模式

選擇圖片模式此項功能，就可以通過減緩復印機磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細致得顯現出來，以得到更優質的圖像、中間色和更清晰的線條。

縮小/放大功能

此項功能可以將原圖像縮小或放大一定的比例復印出來。模擬復印機的縮放比例通常在50%到200%之間，而數字復印機則可以達到25%到400%這個范圍。

多功能

作為數字復印機的一個特色，多功能包括打印、傳真和掃描。這些功能可以作為單獨的功能項，也可以組合在一起。隨著這些功能而來的問題是內存容量，所以個人工作室在添置這項功能時最后向供應商詢問清楚自己實際所需的內存容量。

四、計算每張紙的成本

這是一個有助于你購買復印機的很重要的數字。 記住，復印機的硬件價格只占購買成本這一項內容的三分之一。

計算每張紙的成本的算法是這樣的：復印機價格+維修服務費用+機器耗材費用/用紙總量。這個數字平均來講應該是每張紙0.4至0.5元。

所以，最好和你的供應商一起計算一下這個重要的數字，因為有的時候維修費用和耗材費用常常超乎復印機成本預算。

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