隨著人們對身邊事物的要求越來越高，在滿足辦公基本功能需求的基礎上，辦公機器設備也在向著“高顏值”發展的趨勢了，智能數碼復印機就是其中一員，但是這么高“含金量”的打印掃描一體機該怎樣好好利用呢？
為什么會有這樣的問題呢？因為筆者是深圳普天達辦公設備有限公司的一名售后服務工程師，在實際工作中發現，很多用戶在公司新購置了理光打印復印一體機安裝調試過程中，很多客戶驚嘆現在的智能數碼復合機有很多功能，好強大！但到了自己使用時還是只要求使用一些基本的功能就好，比如普通的復印功能，簡單的打印功能，完全就辜負了公司老板或領導層，當初下決定買下這款機器的初衷！其實沒必要要被這些強大的功能嚇到，不要覺得會很麻煩。
下面筆者就拋磚引玉的講一講兩點便利使用方法：
第一、 在理光智能數碼復合機的操作面板上的彩色觸摸屏上，可以把客戶想要的常規復印模式保存起來用中文標示，比如“身份證復印功能”這個是一些需求比較多的售樓處、銀行、辦證處提高效率的必要功能，舉一反三，我們可以把想要的功能提出來，事先編存好，下次用的時候，就可以直接調用，效率一下就提高很多，也很便利。
第二、 在理光智能數碼復合機的功能鍵上，還有一個文件服務器的功能鍵，它主要是可以作為文件存貯使用，還可以保密設置密碼保護自己的文件，怎么樣？這相當于多給您配置了一個幾十G的硬盤存儲常用的表格、固定模板文件，需要的時候直接在機器上調用打印出來即可，不用跑到電腦上去找出來打印，效率那不是一般的快吧？
總而言之，理光智能數碼復合機是為了提高我們的辦公效率而開發出來的辦公工具，我們也可以 像玩轉智能手機一樣去玩熟它，豈不快哉！
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